если QSL-карточка содержит одно QSO, то оно располагается в первом блоке списка.

если QSL-карточка содержит несколько QSO, но заявитель предъявляет только одно QSO для зачета, то такое QSO также располагается в первом блоке списка.

если QSL-карточка содержит несколько связей и заявитель предъявляет два и более QSO для зачета, то эти связи располагаются в втором блоке списка.

Внутри первого блока QSO сортируются по диапазону, затем по виду работы, т.е. 80 CW, 80PHO,....10 CW, 10 PHO, 10 RTTY, далее сортировка по префиксу DXCC страны, она необязательна, но желательна.
Внутри второго блока все связи долны быть точно в той последовательности, в какой они расположены на карточке, далее позывные желательно отсортировать по префиксу DXCC страны.

Пример заполнения DXCC Record Sheet приведен на картинке.
Цвет выделения означает:
серо-голубой - первый блок, QSL-карточки с одним QSO;
без выделения - второй блок, QSL-карточки с несколькими QSO, записи идут в порядке расположения QSO на QSL-карточке;
зеленый - QSO, вычеркнутые DXCC Card Checker`ом при проверке как старые, т.е. более чем 10 летней давности (в 2005 г. могут предъявляться на проверку DXCC Card Checker`у QSL-карточки за связи с 1 января 1995 г.).

Все QSL-карточки, предъявляемые на проверку, должны быть сортированы строго в порядке раположения сязей в DXCC Record Sheet.